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Encarregado Administrativo Financeiro [INTERNA]

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Descrição de Cargo : Encarregado Administrativo Financeiro

Missão :

Realizar atividades administrativas e garantir a qualidade no atendimento, organização e limpeza da frente de loja, funcionamento e agilidade dos check-outs , obedecendo aos padrões de atendimento da empresa por meio do gerenciamento da equipe para o alcance dos resultados esperados.

Responsabilidades :

  • Supervisionar as atividades administrativas e financeiras da empresa;
  • Gerenciar a equipe de frente de loja, acompanhando-os e direcionando-os na execução de suas atividades;
  • Organizar escalas de trabalho da equipe, garantindo o funcionamento adequado dos PDV's;
  • Analisar e elaborar relatórios de resultados e indicadores;
  • Controlar o fluxo de caixa e realizar projeções financeiras;
  • Realizar abertura, importação de preços, cadastros e cargas para os PDVS;
  • Realizar conferência de fundo de troco dos caixas;
  • Realizar conferência e lançamento das sangrias dos PDVS;
  • Justificar no sistema os cancelamentos de compras realizados;
  • Verificar no sistema as pendências em relação a cartões, recargas e outros;
  • Faturar cancelamentos que não foram validados pela SEFAZ;
  • Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas da empresa;
  • Participar na definição de políticas e procedimentos administrativos e financeiros;
  • Realizar o fechamento dos caixas e encerramento das atividades das operadores no posto de trabalho;
  • Realizar fechamento total dos caixas;
  • Responder as ocorrências através do sistema, quando solicitado pelo setor de processos e auditoria;
  • Acompanhar transportadoras (carros fortes) realizando conferências, fechamento e despacho de malotes;
  • Realizar recebimento e envio de documentações dos colaboradores da filial aos setores da administração;
  • Realizar acertos de ponto, licença, medidas disciplinares, folha de ponto manual;
  • Emitir e acompanhar relatórios de faltas e atrasos;

Requisitos :

  • Ensino médio completo;
  • Ensino superior em andamento nos cursos de Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas será um diferencial;
  • Experiência prévia em cargos de liderança;
  • Experiência com as atividades de frente de loja;
  • Conhecimento em Excel;
  • Capacidade de análise crítica e tomada de decisões;
  • Boa comunicação e habilidades interpessoais.

J-18808-Ljbffr

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